Kontor og arbejdsplads på lageret: Hold det enkelt og køb smart

Når man indretter et lager, er det fristende at tro, at man skal have et stort, fint kontor ved siden af. Men sandheden for de fleste lagre og webshops er, at administrationen fylder overraskende lidt — det meste af tiden går med at modtage, plukke, pakke og sende. Derfor handler en god arbejdsplads her mere om at købe det rigtige til en fornuftig pris end om at bygge et stort kontormiljø.

Vi driver et fulfillment-lager, og her er, hvordan vi tænker om det.

Et lager behøver ikke meget administration

Lad os starte med det vigtigste: hos os fylder kontordelen ikke meget. Selve forretningen sker ude på lageret, og en stor del af ordrebehandlingen kører automatisk gennem systemerne. Derfor har vi ikke brug for et stort administrativt setup — og det har de færreste lagre.

Pointen er værd at tage med, før du bruger penge: drømmer du om et stort kontor til din webshop, så spørg først, hvor meget tid der faktisk bruges ved skrivebordet. For mange er svaret “ikke ret meget”, og så er pengene bedre brugt på lager- og pakkeudstyr.

Borde og stole: køb kvalitet, gerne fra outlet

Den arbejdsplads, der faktisk bruges, skal til gengæld være ordentlig. Vi har købt hæve-sænkeborde og kontorstole, fordi selv en arbejdsplads, der bruges begrænset, skal være god at sidde ved, når den bruges.

Et godt tip: vi køber dem, hvor der ofte er gode modeller på outlet. Kontormøbler er et område, hvor man sjældent behøver at betale fuld pris — der er næsten altid gode hæve-sænkeborde og stole at finde til nedsat pris, hvis man kigger på outlet-modeller frem for de nyeste. Kvaliteten er den samme; du betaler bare ikke for at have det allernyeste.

IT: pc, skærm, mus — køb hvor det er billigst og nemt

Til pc’er og skærme bruger vi de steder, der har skarpe priser og et bredt udvalg, og til mus, tastaturer og småt IT-tilbehør de almindelige elektronikbutikker. Der er ingen grund til at gøre det kompliceret: standardudstyr fra kendte forhandlere klarer fint opgaven på en pakkestation eller en administrativ plads.

Husk fra vores opsætning, at hvis dit WMS og dine systemer kører online (som hos os), behøver pc’erne ikke at være kraftige — de skal bare kunne køre en browser og være koblet til scanner og printer. Det gør, at du kan vælge fornuftigt frem for dyrt.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor stort et kontor har en webshop eller et lager brug for? For de fleste: mindre, end man tror. Når en stor del af ordrebehandlingen kører automatisk, og arbejdet foregår ude på lageret, fylder administrationen lidt. Brug hellere pengene på lager- og pakkeudstyr.

Kan det betale sig at købe kontormøbler på outlet? Ja. Hæve-sænkeborde og stole findes ofte i gode modeller på outlet til væsentligt lavere priser end de nyeste. Kvaliteten er den samme — du betaler bare ikke for at have det nyeste.

Hvor kraftig en pc skal jeg bruge på en pakkestation? Hvis dit WMS kører online, behøver pc’en blot at kunne køre en browser og være koblet til scanner og printer. Standardudstyr til en fornuftig pris er rigeligt.

Lagergrej.dk er et uafhængigt dansk guide-site. Nogle links på siden er annoncørlinks — køber du via dem, modtager vi provision. Det koster dig ikke ekstra, og det påvirker ikke vores vurderinger.